Datenschutz.

1. Verantwortlicher

Jan Guntermann
Keplerstraße 4
65193 Wiesbaden
E-Mail: info@zontrac.com

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website und die selbst gehostete Matomo-Installation werden bei ALL-INKL.COM betrieben. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hosting-Anbieter technisch erforderliche Verbindungsdaten. Dazu können insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, die aufgerufene Seite oder Datei, die zuvor besuchte Seite, Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website sowie zur Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb des Onlineangebots.

Server-Logfiles werden durch ALL-INKL.COM grundsätzlich spätestens nach sieben Tagen gelöscht. Eine längere Speicherung kann im Einzelfall erforderlich sein, insbesondere zur Untersuchung und Abwehr rechtswidriger Angriffe auf die technischen Systeme.

3. Mitgliedskonto und Registrierung

Bei der Erstellung und Nutzung eines Mitgliedskontos verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten. Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Passwort-Hash, Kontostatus sowie Einstellungen zur Kommunikation gehören.

Die Verarbeitung dient der Bereitstellung des Mitgliedskontos, der Anmeldung zu Field Sessions und dem Zugang zu mitgliedergeschützten Funktionen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

E-Mail-Verifikation, Passwort-Reset und vergleichbare Sicherheitsfunktionen können zeitlich begrenzte Sicherheits-Tokens verwenden. Sicherheitsrelevante Ereignisse können in begrenztem Umfang protokolliert werden, um unbefugte Zugriffe und Missbrauch zu erkennen und abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Nach Kündigung des Mitgliedskontos oder einer bestätigten Löschanfrage werden die Kontodaten grundsätzlich innerhalb von 30 Tagen gelöscht. Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.

4. Event-Anmeldungen und Wartelisten

Bei der Anmeldung zu einer Field Session verarbeiten wir die Daten des Mitgliedskontos sowie die für die konkrete Veranstaltung erforderlichen Anmeldedaten. Die Verarbeitung dient der Organisation und Durchführung der Veranstaltung, der Verwaltung von Teilnahme- und Wartelisten sowie der veranstaltungsbezogenen Kommunikation. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Daten zu Event-Anmeldungen und Wartelisten werden grundsätzlich sechs Monate nach Ende der jeweiligen Veranstaltung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, offenen Vorgänge oder Rechtsansprüche eine längere Speicherung erfordern.

5. Kontaktformular und E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, das ausgewählte Thema, Ihre Nachricht und die Bestätigung der Datenschutzhinweise. Die Nachricht wird zur Bearbeitung der Anfrage per E-Mail über unseren eigenen Mailserver versendet und zusätzlich im internen Kontaktbereich gespeichert.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses dient. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen.

Zum Schutz des Formulars verwenden wir eigene technische Sicherheitsmaßnahmen wie CSRF-Schutz, ein unsichtbares Honeypot-Feld und eine Begrenzung wiederholter Anfragen. Es wird kein externer Captcha-Dienst eingesetzt.

Kontaktanfragen werden grundsätzlich 24 Monate gespeichert. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn die Anfrage noch nicht abschließend bearbeitet ist, gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.

6. Newsletter und redaktionelle E-Mails

Wenn Sie einen Newsletter oder vergleichbare redaktionelle Informationen abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie die zur Dokumentation der Anmeldung erforderlichen Nachweisdaten. Der Versand erfolgt direkt über unseren eigenen Mailserver bei ALL-INKL.COM. Ein externer Newsletter-Dienstleister wird nicht eingesetzt.

Der Versand erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, beispielsweise über einen Abmeldelink oder durch eine Nachricht an die im Abschnitt „Verantwortlicher“ genannte Kontaktadresse.

Die für den Versand erforderlichen Daten werden bis zum Widerruf gespeichert. Nach dem Widerruf können Nachweisdaten über die ursprünglich erteilte Einwilligung für weitere drei Jahre aufbewahrt werden, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Die Daten werden während dieser Zeit nicht mehr für den Versand verwendet.

7. Matomo-Reichweitenmessung und Einwilligung

Diese Website verwendet Matomo zur Reichweitenmessung und zur statistischen Auswertung der Nutzung. Matomo wird von uns selbst unter analytics.drdl.net betrieben und bei ALL-INKL.COM gehostet. Die dabei erhobenen Daten werden nicht an einen externen Analysedienst wie Google Analytics übermittelt.

Matomo wird erst aktiviert, nachdem Sie im Consent-Banner ausdrücklich in die Kategorie „Analytics“ eingewilligt haben. Vor Ihrer Zustimmung wird kein Seitenaufruf an Matomo übertragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

Im Rahmen der Analyse können insbesondere die aufgerufenen Seiten, Zeitpunkt und Dauer des Besuchs, Referrer-Informationen, technische Angaben zu Browser und Betriebssystem sowie eine anonymisierte IP-Adresse verarbeitet werden. Die IP-Adresse wird um drei Bytes gekürzt. Matomo berücksichtigt außerdem die „Do Not Track“-Einstellung des Browsers.

Die Matomo-Rohdaten werden nach 180 Tagen gelöscht. Aggregierte Berichte werden grundsätzlich nach 24 Monaten gelöscht.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder neu festlegen. Verwenden Sie dazu die Schaltfläche „Datenschutzeinstellungen“ beziehungsweise „Privacy settings“ auf der Website und deaktivieren Sie die Kategorie „Analytics“.

8. Consent-Einstellungen

Zur Speicherung Ihrer Datenschutzauswahl wird eine notwendige Information lokal in Ihrem Browser gespeichert. Sie enthält, ob Sie der optionalen Reichweitenmessung zugestimmt haben, sowie den Zeitpunkt der letzten Änderung. Diese Speicherung ist erforderlich, damit Ihre Auswahl bei weiteren Seitenaufrufen berücksichtigt wird.

Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die von Ihnen getroffene Datenschutzauswahl technisch umzusetzen und nicht bei jedem Seitenaufruf erneut abzufragen.

9. Interne Suchfunktion

Bei Nutzung der internen Suchfunktion wird der eingegebene Suchbegriff verarbeitet, um passende Inhalte anzuzeigen. Eine separate dauerhafte Speicherung oder inhaltliche Auswertung der Suchbegriffe findet nicht statt.

Da der Suchbegriff technisch über die URL übermittelt werden kann, kann er vorübergehend Bestandteil der Server-Logfiles sein. Für diese Logfiles gelten die im Abschnitt „Hosting und Server-Logfiles“ beschriebenen Löschfristen.

10. Externe Links und soziale Netzwerke

Diese Website kann normale Links zu externen Angeboten wie Instagram oder Strava enthalten. Beim bloßen Besuch von ZONTRAC werden über solche Links keine Daten an die jeweiligen Plattformen übertragen. Erst wenn Sie einen externen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Für die anschließende Datenverarbeitung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

Es werden derzeit keine Social-Media-Plugins, extern geladenen Social-Media-Beiträge, Strava-Widgets, Google-Maps-Karten, YouTube-Videos oder vergleichbaren externen Inhalte direkt in die Website eingebettet.

11. Schriftarten und sonstige externe Dienste

Die Website verwendet ausschließlich Systemschriften, insbesondere Arial, Helvetica, Courier New, Courier und generische Ersatzschriften. Es werden keine Schriftdateien von Google Fonts, Adobe Fonts oder anderen externen Schriftanbietern geladen.

Derzeit werden keine externen Zahlungsdienstleister, keine Shop- oder Zahlungsfunktionen und keine externen Captcha-Dienste eingesetzt.

12. Empfänger und Auftragsverarbeitung

Empfänger personenbezogener Daten kann insbesondere unser Hosting-Anbieter ALL-INKL.COM sein, soweit dies für Hosting, Datenbankbetrieb und E-Mail-Versand erforderlich ist. Eine Weitergabe an weitere Empfänger erfolgt nur, wenn sie zur Erfüllung eines Vertrags, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist oder Sie zuvor eingewilligt haben.

Eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums ist für die in dieser Erklärung beschriebenen eigenen Website-, E-Mail- und Matomo-Funktionen derzeit nicht vorgesehen.

13. Allgemeine Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, laufenden Vorgänge oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung entgegenstehen. Die konkreten Fristen für einzelne Verarbeitungen sind in den jeweiligen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung genannt.

14. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten, auf Berichtigung unrichtiger Daten, auf Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung und auf Datenübertragbarkeit.

Sie können einer Verarbeitung, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

15. Aktualität und Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Stand: Juli 2026